Mubea TRB Inst. Attendorn Ersatzteile

Datensatz

Lokale Einträge werden im Browser gespeichert. Excel-Datensätze werden direkt in die freigegebene Excel-Datei geschrieben.

Spalten wählen

Die Auswahl wird lokal im Browser gemerkt.

Excel-Quellen verwalten

Hier kannst du einzelne Excel-Listen hinzufügen. Jede Datei darf an einem anderen Pfad liegen. Alle Ersatzteile werden danach automatisch zu einer gemeinsamen Gesamtliste zusammengeführt. Es wird pro Excel-Datei nur das Tabellenblatt „Aktuell“ eingelesen.

Wichtig: Zum Einlesen der Daten muss die Datei über den Browser freigegeben werden. Zum Öffnen/Bearbeiten der Originaldatei trägst du zusätzlich den echten Windows- oder Netzwerkpfad ein. Ein Klick auf „Quelle Datei“ versucht dann die Datei direkt aus diesem Pfad in Excel zu öffnen – ohne Download/Kopie. Über „Grunddaten-Datei erstellen“ kannst du Quellen, Pfade und den aktuellen Datenstand als JSON sichern und auf einem anderen Gerät wieder laden.

Kritische Ersatzteile

Nur aktive Ersatzteile mit SOLL > 0 werden geprüft. SOLL = 0 gilt als nicht aktiv und wird nicht kritisch bewertet.

Bewertungslogik: Kritisch sind nur aktive Ersatzteile mit SOLL [Stck.] > 0. Wenn SOLL = 0 ist, wird das Ersatzteil nicht als kritisch bewertet, weil es nicht mehr aktiv oder nicht mehr vorgesehen ist. Bei aktiven Teilen gilt: kritisch bei IST = 0 oder IST ≤ 50% von SOLL.

Suche Quelldatei Anlage Grund

🟧 SAP Bestandsgeführt

Alle Teile aus der SAP-Bestandsliste. Treffer aus der Übersicht werden zusätzlich angezeigt und dort orange markiert.

Suche Quelldatei Anlage SAP-Lagerort

📊 Bewertung Ersatzteile

Ersatzteile mit Rep. Zeit, Lieferzeit, Wahrscheinlichkeit des Ausfalls, Risikoanalyse oder Auswertung.

Suche Quelldatei Anlage Bewertung Auswertung

Die Bewertung wird aus den vorhandenen Excel-Spalten angezeigt. Spalten kannst du hier zusätzlich auswählen.

🔁 Bestandsabweichungen SAP ↔ Übersicht

Abgleich zwischen IST [Stck.] aus der Übersicht und SAP Werks-Bestand.

Suche Quelldatei Anlage Abweichung

📋 Änderungshistorie

Stückzahl-Änderungen nach „Daten aktualisieren".

Suche Quelldatei Zeitraum Änderung

📄 So muss die Excel-Liste aufgebaut sein

Diese Struktur wird von der Software am besten erkannt und sauber übernommen.

Die App liest pro Ersatzteil-Excel bevorzugt das Tabellenblatt „Aktuell“. Die erste erkannte Kopfzeile sollte die Spaltennamen enthalten. Zusätzliche Spalten sind erlaubt. Wichtig ist vor allem, dass die Materialnummer eindeutig gepflegt ist, weil darüber SAP-Bestände, Markierungen und Abweichungen abgeglichen werden.

Ersatzteil-Excel

Eine Zeile entspricht einem Ersatzteil. Die Spalten dürfen wie unten heißen. Viele ähnliche Schreibweisen werden erkannt, zum Beispiel „Material“, „Material Nr.“ oder „Mat. Nr.“.

SAP-Bestandsliste

Für SAP-bestandsgeführte Teile benötigt die App die Materialnummer und den Werks-Bestand. Der Werks-Bestand wird als Stückzahl gelesen, also 8,000 = 8 Stück.

Spalte	Status	Wofür wird sie genutzt?	Beispielwert	Hinweis
Material Nr.	Pflicht	Eindeutiger Schlüssel für Ersatzteil, SAP-Abgleich und Bestandsabweichungen.	10001234	Materialnummern möglichst ohne zusätzliche Leerzeichen pflegen.
Bezeichnung	Pflicht	Name des Ersatzteils in Übersicht, Suche und Detailansicht.	Rillenkugellager 6205	Auch „Benennung“ oder „Artikelbezeichnung“ wird erkannt.
IST [Stck.]	Pflicht	Aktueller Bestand in der Ersatzteilliste.	4	Wird für kritische Teile und Bestandsabweichungen genutzt.
SOLL [Stck.]	Empfohlen	Sollbestand für kritische Ersatzteile.	8	Nur wenn SOLL > 0 ist, wird das Teil als aktiv geprüft. SOLL = 0 wird nicht kritisch bewertet.
Anlage	Empfohlen	Filterung nach Anlage.	Presse 1	Hilft bei kunden- oder bereichsbezogenen Auswertungen.
Aggregat	Empfohlen	Zuordnung zum Aggregat.	Hydraulik	Kann in Übersicht und Bewertung eingeblendet werden.
Baugruppe	Empfohlen	Zuordnung zur Baugruppe.	Pumpe	Erleichtert Suche und Filterung.
Lagerort	Empfohlen	Zeigt, wo das Ersatzteil liegt.	Regal A-03	Auch weitere Lagerort-Spalten werden übernommen.
Lieferant	Optional	Anzeige und Filterung nach Lieferant.	SKF	Hilfreich für Bestellung und Analyse.
In Bestellung	Optional	Zeigt, ob das Teil bestellt ist.	Ja	Kann auch für BANF/Lieferdatum ergänzt werden.
BANF	Optional	Bestellanforderung / BANF-Nummer.	123456789	Wird in Details und auswählbaren Spalten angezeigt.
Lieferdatum	Optional	Geplantes Lieferdatum.	15.08.2026	Als Datum oder Text möglich.
Rep. Zeit [Tage]	Bewertung	Grundlage für die Risikobewertung der Ersatzteile.	2	Auch „Rep. Zeit“ oder „Reparaturzeit“ wird erkannt.
Lieferzeit [Tage]	Bewertung	Grundlage für die Risikobewertung der Ersatzteile.	14	Auch „Lieferzeit“ wird erkannt.
Wahrscheinlichkeit des Ausfalls [%]	Bewertung	Grundlage für Risiko / hohes Risiko.	60	Prozentwert als Zahl eintragen.
Risikoanalyse	Optional	Text oder Einstufung aus vorhandener Excel-Bewertung.	Risiko	Kann zusätzlich angezeigt und gefiltert werden.
Auswertung	Optional	Vorhandene Bewertung oder Bemerkung aus der Excel-Liste.	Hohes Risiko	Wird im Bewertungsbutton berücksichtigt.
Typ, Ergänzung, Abmessung	Optional	Technische Zusatzdaten.	6205-2RS / 25x52x15	Auch ähnliche Typ-/Abmessungs-Spalten werden erkannt.
Hersteller / Teile Nr.	Optional	Hersteller- oder Ersatzteilnummer.	SKF 6205-2RS	Hilft bei Suche und Bestellung.
ABC-Analyse	Optional	ABC-Klasse für Filter und Auswertung.	A	Kann als eigene Spalte eingeblendet werden.
Bemerkung	Optional	Freitext für Hinweise.	kritisch für Stillstand	Wird in Details angezeigt.

SAP-Bestandsliste: Die Software sucht nach der Materialnummer und dem Feld Werks-Bestand. In deiner SAP-Liste liegt dieser Wert in Spalte G. Werte wie 8,000 werden als 8 Stück angezeigt und abgeglichen.

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